Дома для Украины - Уведомление о конфиденциальности

Мы регулярно пересматриваем настоящее уведомление о конфиденциальности, последнее обновление было 1 июля 2022 г.

Совет графства Кент уважает вашу конфиденциальность и делает все возможное для защиты ваших персональных данных. Настоящее уведомление о конфиденциальности проинформирует вас о том, как мы заботимся о ваших персональных данных, расскажет вам о ваших правах на конфиденциальность и о том, как закон защищает вас.

Кто мы такие

Совет графства Кент (KCC) собирает, использует и несет ответственность за определенную персональную информацию, касающуюся вас. Эта деятельность регулируется в соответствии с Общим регламентом по защите данных Соединенного Королевства (UK GDPR) и Законом о защите данных 2018 г. Мы несем ответственность в качестве «контролера» таких персональных данных. Наш Сотрудник по защите данных - Бенджамин Уоттс.

Совет графства Кент будет работать с вами в рамках программы «Дома для Украины». Как орган местной власти, KCC будет производить обработку ваших персональных данных и передавать их окружным/городским районным/городским советам в графстве Кент, чтобы и мы, и они могли завершить все необходимые процессы. KCC может также обрабатывать ваши персональные данные, чтобы предоставлять услуги по устному переводу и оказывать поддержку и помощь в доступе к соответствующим услугам.

Персональная информация, которую мы собираем и используем

Информация, собираемая нами

Мы будем собирать следующую персональную информацию, когда вы предоставляете ее нам, или когда мы получаем ее от Министерства внутренних дел, Департамента по вопросам выравнивания, общин и жилья, спонсоров или соответствующих внутренних отделов KCC:

персональную информацию, например, ваше имя, возраст, пол, паспортные данные, адрес (если вы не живете у своего спонсора), контактные детали, например, адрес электронной почты, номер телефона, дату и пункт въезда в Соединенное Королевство, иммиграционный статус.
информацию, связанную с потенциальными членами семьи, например, их персональную информацию.

Мы также собираем следующие «данные особой категории» (персональные данные, которые являются более уязвимыми и с которыми необходимо обращаться с особой осторожностью и заботой), когда вы предоставляете их нам:

информацию о вас, ваших обстоятельствах и здоровье, например, инвалидности, состоянии здоровья, жилищных потребностях

Как мы используем вашу персональную информацию

Мы используем вашу персональную информацию, чтобы:

Поддерживать выполнение программы «Дома для Украины».
- Связаться с вами по поводу вашего заявления, например, недостающей информации, разъяснения представленной информации, для организации посещения и т.д. Это может делаться через окружной или городской районный совет.
- Предложить вам услуги, которые могут вам понадобиться, например, устный перевод, оказание поддержки и помощи в получении доступа к соответствующим услугам. Мы также можем поделиться информацией с внутренними отделами KCC или с определенными внешними поставщиками, с которыми мы сотрудничаем для обеспечения таких услуг.
- Поделиться соответствующей информацией с окружными или городскими районными советами для продвижения вашей заявки во время вашего пребывания в Соединенном Королевстве.

Такой обмен информацией облегчает сотрудничество с учреждениями-партнерами, с целью обеспечить выполнение программы «Дома для Украины».

Причины, по которым мы можем собирать и использовать вашу персональную информацию

Занимаясь сбором вашей персональных данных, мы полагаемся на следующие правовые основы:

Статья 6(1)(e) - обработка необходима для выполнения задачи, выполняемой в интересах общества или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на контролера

При сборе ваших «персональных данных особой категории» (таких, как здоровье, раса, этническая принадлежность), мы полагаемся на следующие правовые основы:

Статья 9(2)(g) - обработка необходима по причинам, связанным со значительными общественными интересами, на основе внутреннего законодательства, что должно быть соразмерно преследуемой цели, уважать суть права на защиту данных и обеспечивать надлежащие и конкретные меры по защите основных прав и интересов субъекта данных

Мы опираемся на законные и прочие государственные цели, изложенные в приложении 1, части 2 Закона о защите данных 2018 г., производя обработку ваших данных особой категории на основании Статьи(9)(2)(g).

Мы принимаем следующие соответствующие меры по обеспечению безопасности в отношении ваших данных особой категории, соблюдая вышеуказанные условия:

У нас имеется Соответствующая политика для законной обработки, которая объясняет, как обеспечиваются принципы защиты данных при использовании информации особой категории. Эта политика сохраняется в течение всего времени, пока мы используем ваши данные, и в течение шести месяцев после того, как мы перестанем их использовать.
У нас есть график хранения, который объясняет, как долго сохраняются данные.
Мы ведем регистрацию нашей обработки в «Реестре деятельности по обработке» и регистрируем любые причины отклонения от временных рамок в графике хранения.

Если вы сообщаете нам информацию о своем здоровье, так как вам требуются обоснованные изменения для доступа к нашим услугам, мы будем хранить эту информацию в вашем личном деле, чтобы обеспечить, что мы можем общаться с вами так, как вам нужно. В этих случаях мы полагаемся на явное согласие.

Если вам может понадобиться дополнительная поддержка и помощь в целях обеспечения ухода или доступа к услугам и т.д., KCC и другие вовлеченные организации произведут обработку вашей персональной информации с этой целью. Мы также будем вести учет этой информации, чтобы обеспечить, что при необходимости мы сможем продолжать предоставление дополнительной поддержки и помощи. В этих случаях мы полагаемся на наши законные интересы или интересы третьей стороны (при условии, что они не нарушают ваших интересов, прав или свобод).

Как долго будут храниться ваши персональные данные

Мы будем хранить вашу персональную информацию до тех пор, пока это необходимо. Персональные данные будут храниться в течение 2 лет после окончания программы, если только Департамент по вопросам выравнивания, общин и жилья и Министерство внутренних дел не установят, что дальнейшее сохранение необходимо, до того как пройдут 2 года с ее окончания.

С кем мы делимся вашей персональной информацией

В процессе работы с вами мы можем собирать информацию или делиться ею с некоторыми из следующих третьих сторон (неполный перечень):

Министерство внутренних дел
Департамент по вопросам выравнивания, общин и жилья
Окружные или городские районные советы
Спонсоры
Услуги устного перевода, например, «Language Line»
Контактный центр KCC

Мы можем делиться вашей персональной информацией с другими соответствующими отделами KCC, например, отделом социального обеспечения взрослых и службой по делам детей и т.д., чтобы оказать поддержку и помощь в получении доступа к соответствующим услугам. Мы также можем делиться вашей персональной информацией с другими организациями, например, благотворительными организациями, общественными органами (например, Государственной службой здравоохранения NHS, пожарной службой) и уполномоченными службами и т.д., или поставщиками, с которыми мы сотрудничаем, и которые могут оказать вам поддержку во время вашего пребывания в Соединенном Королевстве.

Каждая из перечисленных выше организаций обеспечит наличие соответствующих соглашений, предоставляющих им возможность обрабатывать вашу персональную информацию.

Такой обмен информацией позволяет нам обеспечить выполнение программы «Дома для Украины».

Мы будем делиться персональной информацией с правоохранительными органами или другими органами власти, если этого требует применимое право, или в связи с судопроизводством.

Мы будем делиться персональной информацией с нашими юридическими и профессиональными консультантами в случае спора, жалобы или иска. Мы полагаемся на Статью 9(2)(f), если требуется обработка данных особой категории для возбуждения, осуществления или защиты исков, или когда суды действуют в своем судебном качестве.

Ваши права

В соответствии с Общим регламентом по защите данных Соединенного Королевства у вас есть ряд прав, к которым вы можете получить бесплатный доступ, и которые позволяют вам:

знать, что мы делаем с вашей информацией и почему мы делаем это
видеть, какую именно информацию мы храним о вас
просить нас исправить любые ошибки в информации, которую мы храним о вас
возражать против прямого маркетинга
подать жалобу в управление Уполномоченного по информации.

В зависимости от причины использования нами вашей информации, вы также можете иметь право:

возражать против того, как мы используем вашу информацию
просить нас удалить имеющуюся у нас информацию о вас
просить о передаче вашей информации вам или другой организации в электронном виде
возражать против принятия решений, которые существенно влияют на вас
не позволять нам использовать вашу информацию определенным образом.

Мы всегда будем стремиться выполнить вашу просьбу, однако мы можем быть обязаны хранить или использовать вашу информацию, чтобы выполнять свои юридические обязанности. Обратите внимание: ваша просьба может задержать или предотвратить предоставление вам услуги.

Для получения дополнительной информации о ваших правах, включая обстоятельства, в которых они применяются, см. указания управления Уполномоченного по информации Соединенного Королевства(ICO) о правах личности в соответствии с Общим регламентом по защите данных Соединенного Королевства.

Если вы хотите осуществить свое право, просим вас связаться с Отделом по устойчивости и прозрачности информации на вебсайте data.protection@kent.gov.uk.

Обеспечение безопасности вашей персональной информации

Мы ввели соответствующие меры безопасности, чтобы уберечь персональную информацию от случайной утраты, использования или несанкционированного доступа. Мы ограничиваем доступ к вашей персональной информации, предоставляя его только тем, кто имеет реальную практическую необходимость в такой информации. Стороны, обрабатывающие вашу информацию, будут делать это только законным образом и обязаны сохранять конфиденциальность информации.

Мы также ввели процедуры в случае любого предполагаемого нарушения безопасности данных. Мы уведомим вас и любой соответствующий регулятивный орган о предполагаемом нарушении безопасности данных, если имеем юридическую обязанность сделать это.

К кому обращаться

Пожалуйста, обратитесь в Отдел по устойчивости и прозрачности информации на вебсайте data.protection@kent.gov.uk, чтобы воспользоваться любым из ваших прав, или если вы хотите пожаловаться на то, почему ваша информация была собрана, как она была использована или как долго мы хранили ее.

Вы можете связаться с нашим Сотрудником по защите данных, Бенджамином Уоттсом, на вебсайте dpo@kent.gov.uk.

Общий регламент по защите данных Соединенного Королевства также дает вам право подать жалобу Уполномоченному по вопросам информации, с которым можно связаться на вебсайте https://ico.org.uk/make-a-complaint/ или по телефону 0303 123 1113.

Дополнительную информацию см. на вебсайте https://www.kent.gov.uk/about-the-council/about-thewebsite/privacy-statement.